يعتمد المدير على هذا القرار إذا كان يحتاج إلى إتخاذ قرارات تتعلق بمصلحة المؤسسة أو الشركة والتي تكون طويلة الأمد، ويكون لديه أفكاره الخاصة به ولكن عند اجتماعه بالفريق يمنح لهم المساحة لإبداء أفكارهم ومقترحاتهم، وإذا وجد أن أحد الأفكار تصلح يعتمدها مع أفكاره.
تعتبر استراتيجيات إدارة الفريق حاسمة لضمان فعالية وإنتاجية وتماسك مجموعة من الأفراد الذين يعملون لتحقيق أهداف مشتركة. فيما يلي استراتيجيتان لإدارة الفريق:
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
تختلف أنماط إدارة الفرق وتشمل الإدارة المقنعة، التعاونية، الاستشارية، الديمقراطية، الموثوقة، التحويلية، والقليلة التوجيه.
يمكن أن تتجاوز المكافأة المال. اعرض جداول زمنية مرنة، أو أيام إجازة إضافية، أو مكافآت شكر شخصية.
إليك أفضل الاستراتيجيات لرفع كفاءة موظفيك عن بعد، والتي تتمثل فيما يلي:
قد يكون التحدي الأكبر الذي يواجهك، هو كيفية وضع استراتيجية عمل عن بعد واضحة ومحفزة، ولعل أفضلها تتمثل بالاعتماد على برامج الدردشة الجماعية التي تجمع الموظفين، إضافةً إلى الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت؛ لتساعدك في تعزيز روح التعاون بين الموظفين.
بإتفاق الطرفين، يمكنك أن تضع خطة لإنهاء هذا الصراع والتي تتضمن الحلول والإجراءات المطلوبة والتي يجب الالتزام بها، على أن تحدد فترة زمنية لهذه الخطة.
من الواضح أن إدارة فرق العمل عن بعد تأتي مع تحديات محددة. ومع ذلك، من خلال اتباع خطوات عملية مثل تحديد الأهداف واستخدام أدوات التواصل المناسبة وتعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للمديرين تجاوز هذه التحديات وتحقيق نجاح مستدام في إدارة فرق العمل عن بُعد.
الإفراط في تقديم الملاحظات والتعليقات على الأداء بطريقة توحي بعدم وجود ثقة في مهارات وقدرات الموظف.
من خلال تعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للفريق العمل بشكل أكثر انسجامًا وإنتاجية.
مزيج من المهارات التقنية والشخصية المطلوبة في إدارة الفريق
يعتبر التفاعل المستمر والسلس مع الموظفين عن بُعد شريان الحياة في العمل، لذا قم بجدولة الاجتماعات بشكل متكرر بحيث تُبقي الموظفين على إطلاع بالمواعيد النهائية والموارد المتاحة والتحديات المتعلقة بالعمل وتوقعات المديرين.
للتأكد من تنفيذ التقنيات بشكل فعال في إدارة فرق العمل عن بعد، إدارة فريق العمل عن بعد يجب اتباع بعض النصائح. أولًا، يجب اختيار التقنيات التي تناسب احتياجات الفريق وتكون استخدامها سهلًا.